Proyecto de Comunicación Externa para un Centro Educativo

Objetivos

Establecer una serie de herramientas 2.0 que permitan establecer canales de comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa de un Centro de Enseñanza...
Proporcionar a los usuarios medios de formación on-line que les permitan realizar un adecuado manejo de las mismas.
Determinar los responsables de realizar las distintas tareas derivadas de la puesta en marcha del proyecto.

Públicos

Profesores/as.
Miembros del equipo directivo.
Alumnos/as.
Familias.
Otros miembros de la comunidad educativa.
Cualquier otra persona interesada en recabar información del centro educativo.
Administración (Ayuntamientos y Delegaciones).

Canales

WEB del Centro. Debe servir como tablón público donde se actualice toda la información de interés para la comunidad educativa. Para implantarla se propone realizarla sobre el gestor de contenidos CMS Joomla, un gestor de contenidos de libre uso, fácil manejo y gran cantidad de funcionalidades y posibilidades de diseño.

El sitio web se alojará en un hosting externo al centro educativo. El nombre de dominio será “centroeducativovirtual.es”

Correo Electrónico. Se proporcionará una cuenta de e-mail a cada profesor y a cada uno de los restantes trabajadores del centro. La cuenta de correo se ubicará dentro del dominio “@centroeducativovirtual.es”. Para ello utilizaremos Google Apps Education y así poder utilizar todas las herramientos web 2.0 que ofrece.
Plataforma virtual de enseñanza. Proporciona una gran cantidad de posibilidades de comunicación entre profesores y alumnos: dejar materiales de todo tipo a los alumnos, comunicar fechas de exámenes, enviar y recibir mensajes de los alumnos, solicitar trabajos y recibirlos antes de fechas concretas, publicar notas, crear foros de debate, etc. El CMS Moodle es un gestor de contenidos específico para aulas virtuales que nos proporciona todas las tareas anteriores. En este caso no será necesario instalarla en el servicio de hosting ya que la JCCM, a través de la plataforma Delphos Papás proporciona un Aula Virtual basada en moodle. En el caso de la comunidad Riojana esta plataforma es asumida por la la consejería bajo la denominación de Racima.

Plataforma Delphos Papás o Racima. Portales dedicados a la comunicación entre las familias y los centros educativos, proporcionados por la Consejería de Educación de la Junta de Comunidades de Castilla - La Mancha y de La Rioja respectivamente. Entre otras funciones permite la comunicación entre profesores y padres, el control y seguimiento de asistencia al centro del alumnado, la consulta de notas por parte de los padres, etc.

https://papas.educa.jccm.es/papas/

https://racima.larioja.org/racima/

Contenidos-tono-línea editorial

En este punto se abordan los principales contenidos que se difundirán a través de los distintos canales de comunicación. Junto al detalle del contenido se determina el canal de comunicación a emplear, el encargado de generar dicho contenido y el nivel de privacidad del mismo.

Hay que cuidar que la información publicada a través de los diversos canales sea expresada con corrección y en ningún caso contenga contenidos inadecuados, respetando lo derechos de cada persona.

No se deben publicar imágenes de alumno/as del centro sin previa autorización por escrito de los padres o tutores legales. Ésta se solicitará a principios del curso cuando se formalice la matrícula.

Contenido	Canal de comunicación	Autores	Nivel de privacidad
Información general del centro: ubicación, horarios, enseñanzas impartidas.	Sitio WEB	Profesores	Público
Documentos Oficiales: Proyecto Educativo de Centro, Normas de Convivencia, Organización y Funcionamiento, Plan de Atención a la Diversidad, Proyecto de Gestión, etc.	Sitio WEB	Profesores	Público
Noticias del AMPA.	Sitio WEB	Miembros del AMPA	Público
Noticias de Actividades del Centro.	Sitio WEB	Profesores	Público
Noticias de los diferentes departamentos.	Sitio WEB	Profesores	Público
Contenidos docentes proporcionados por los profesores para sus alumnos.	Aula Virtual	Profesores	Alumnado del curso y profesor
Trabajos enviados por los alumnos a los profesores	Aula Virtual	Alumnos	Alumno y profesor
Foros de debate relacionados con contenidos docentes	Aula Virtual	Alumnos y profesores	Alumnado del curso y profesor
Foros de debate relacionados con distintos temas de interés general del centro	Sitio WEB	Alumnos, profesores, familias	Público
Comunicación de notas a los alumnos	Aula Virtual	Profesores	Alumnado del curso
Mensajería entre alumnos y profesores	Aula Virtual y e-mail	Profesores y alumnos	Privado
Mensajería entre profesores	e-mail	Profesores y otro personal	Privado
Mensajería entre profesores y familias	PAPÁS	Profesores y familias	Privado
Comunicación de notas a las familias	PAPÁS	Profesores y familias	Privado
Comunicación instantánea a las familias de faltas a clase de alumnos.	DELPHOS - RACIMA y SMS	Profesores	Privado
Comunicación instantánea a las familias de partes de amonestación a alumnos.	SMS	Profesores	Privado
Gestión de matriculación	DELPHOS- RACIMA	Equipo directivo y secretaría	Privado
Gestión de horarios de profesores y grupos	DELPHOS- RACIMA	Equipo directivo y secretaría	Privado
Gestión de evaluaciones	DELPHOS- RACIMA	Profesores	Privado

Acciones

Actividades a desarrollar antes de la puesta en marcha del Plan de Comunicación:
Hacer un estudio del volumen de accesos previstos en el sitio web del centro y contratar un hosting para alojarlo con las prestaciones necesarias.
Hay que reservar el nombre de dominio “centroeducativovirtual.es”
Diseñar en Joomla el sitio web del centro y ubicarlo en el hosting.
Instalar dentro de la red local del centro el servidor que alojará el aula virtual.
Diseñar en Moodle el aula virtual y ubicarla en el servidor anterior. Permitir el acceso desde el exterior al aula virtual.
Proporcionar a cada empleado del centro una cuenta de correo en el dominio @centroeducativovirtual. Proporcionar a cada profesor una cuenta dentro del aula virtual.
Proporcionar a cada profesor y miembro del AMPA una cuenta dentro del Sitio WEB.
Proporcionar a cada profesor una cuenta de acceso a DELPHOS-RACIMA.
Publicar en la WEB del centro y en la plataforma virtual las instrucciones de manejo de los diferentes medios de comunicación del proyecto.

Actividades a acometer al comienzo de cada curso

Crear a cada profesor interesado los cursos que desee dentro del Aula Virtual. Cada profesor será el administrador de su propio curso.
Proporcionar a las familias de alumnos las credenciales para acceder a la plataforma DELPHOS-RACIMA.
Los alumnos, a instancias de su profesor, se “automatricularán” en los cursos virtuales mediante la clave de matriculación proporcionada por el profesor.

Cronograma

Actividad	Periodo apróximado
Estudio previo	1 mes
Diseño e instalación del Sitio WEB. Cursos de formación para el profesorado sobre el uso de la nueva herramienta.	2 meses
Diseño e instalación del Aula Virtual	1 mes

Responsables/recursos

Para la puesta en marcha del proyecto serán necesarios los siguientes recursos:

Alojamiento WEB con capacidad para alojar la WEB del centro.
Servidor local para alojar el Aula Virtual.
Red de área local con accesos inalámbricos.
Acceso a Internet mediante fibra óptica.
Un equipo informático para cada profesor.

Se detallan a continuación las responsabilidades del proyecto:

Administrador y diseñador del Sitio WEB y la Plataforma Virtual. Se designará un profesor para acometer dicha tarea, y deberá tener la reducción horaria adecuada para poder hacer frente a dichas tareas.
El administrador será el encargado de impartir los cursos de formación que se programen acerca del manejo de las diversas herramientas del plan de comunicación.
Cada miembro de la comunidad educativa deberá formarse en el manejo de las herramientas del plan de comunicación a través de los cursos impartidos a tal efecto o bien a través de los medios de “autoformación” que se encuentren publicados en la WEB del centro y del aula virtual.
Cada profesor será el administrador de su propio curso virtual. Será el encargado de generar toda la información del mismo. Cada curso será creado a principios de curso por el administrador del Aula Virtual.
Cada profesor y miembro del AMPA dispondrá de una cuenta de usuario en la web del centro, que le permitirá generar las noticias de interés que considere oportuno.
Cada alumno podrá “automatricularse” en los cursos correspondientes del aula virtual, mediante las claves proporcionadas por su profesor.
Todo alumno podrá crear “foros de debate” sobre los temas de interés que considere oportuno en relación con el curso del aula virtual. Cada profesor será el “moderador” de los foros de debate de sus cursos, y el responsable de velar por la información que se genera en los mismos.
El moderador de los foros de debate ubicados en la WEB del centro será el Administrador de la WEB. Cualquier miembro de la comunidad educativa podrá crear foros de debate y participar en los mismos.
El administrador de la WEB y el sitio virtual será el encargado de proporcionar las diferentes cuentas de acceso a los diversos canales de comunicación: cuentas de correo electrónico, cuentas de acceso a profesores para el aula virtual, cuentas de acceso a profesores y AMPA al sitio WEB.